GREEN İMPEX SANAYİ İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan böyle “Şirket” veya “Cihan Yeşil Danışmanlık” olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunması konusunda azami hassasiyeti göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi gereğince, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri ile sahip olduğunuz haklar konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu olan veri sorumlusu, GREEN İMPEX SANAYİ İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’dir.
Adres: [KAZIMDİRİK MAH. 375 SK. NO: 11/1 İÇ KAPI NO: 85 BORNOVA / İZMİR ]
E-posta: [info@cihanyesil.com]
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- Danışmanlık Hizmetlerinin Sunulması: Almanya’ya göç danışmanlığı (81a vasıflı işçi göçü, mesleki denklik, aile birleşimi vb.), Almanya’da iş bulma (özellikle şoförler için), CV ve motivasyon mektubu hazırlığı, iş görüşmesi simülasyonları ve VIP Almanya destek paketleri gibi hizmetlerimizin sizlere sunulması.
- İş Takibi ve Danışmanlık Hizmetleri: Almanya-Türkiye arasındaki firmaların iş takibi, proje yönetimi ve ticari danışmanlık hizmetlerinin ifası.
- İletişim ve Bilgi Sağlama: Web sitemiz üzerinden gerçekleştireceğiniz online randevu taleplerinin, bilgi ve hizmet taleplerinin karşılanması, sizlerle iletişime geçilmesi.
- Sözleşmesel Yükümlülüklerin İfası: Hizmet sözleşmelerinin kurulması ve ifası kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi.
- Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Türkiye Cumhuriyeti kanunları ve ilgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
- Hizmet Geliştirme ve İyileştirme: Hizmet kalitemizin artırılması, yeni hizmetlerin geliştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla analizlerin yapılması.
- Tanıtım ve Pazarlama Faaliyetleri: Sizlere özel fırsatlar, duyurular ve kampanyalar hakkında bilgi verilmesi (ancak bunun için açık rızanızın alınması esastır).
- İnsan Kaynakları Süreçleri: İş başvurularının değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimiz tarafından işlenen başlıca kişisel veri kategorileri şunlardır (ancak bunlarla sınırlı değildir):
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, pasaport bilgileri, doğum tarihi, cinsiyet.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri.
- Mesleki ve Eğitim Bilgileri: Mesleki deneyim, eğitim durumu, diploma bilgileri, mesleki yeterlilik belgeleri.
- Finansal Bilgiler: Ödeme bilgileri, banka hesap bilgileri (hizmet alımı ve ödeme süreçleri kapsamında).
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Online toplantılar sırasında elde edilen sesli ve görüntülü kayıtlar (açık rızanız veya yasal zorunluluk olması halinde).
- Diğer Bilgiler: Başvuru formları, CV’ler, motivasyon mektupları ve hizmetin ifası için gerekli diğer bilgiler.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından otomatik veya otomatik olmayan yollarla, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu kapsamda:
- Web sitemiz üzerinden doldurduğunuz başvuru ve iletişim formları.
- E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları üzerinden yapılan yazışmalar.
- Online (Zoom vb.) toplantılar ve birebir görüşmeler.
- Sözleşmeler ve diğer yasal belgeler.
Kişisel verilerinizin işlenmesinde dayandığımız hukuki sebepler KVKK’nın 5. maddesinde belirtilenlerdir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:
- İş Ortaklarımız: Almanya’da iş bulma ve yerleşme süreçlerinizde destek aldığımız lojistik firmaları, işverenler, denklik ve vize süreçlerinde danışmanlık hizmeti aldığımız çözüm ortakları.
- Yasal Kurumlar ve Merciler: Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla, mahkemeler, savcılıklar, bakanlıklar ve diğer kamu kurum ve kuruluşları.
- Hizmet Sağlayıcılarımız: Web sitesi barındırma, IT destek, muhasebe, hukuk danışmanlığı gibi dış kaynaklardan hizmet aldığımız firmalar.
- Tedarikçilerimiz: Hizmetlerimizin ifası için gerekli olan yazılım, donanım veya diğer teknik destek sağlayan tedarikçiler.
Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın yurt dışına aktarılmayacaktır. Ancak, Almanya’ya göç ve iş bulma danışmanlığı kapsamında, hizmetin doğası gereği kişisel verilerinizin Almanya’daki ilgili kurum ve kişilerle (işverenler, denklik makamları, vize ofisleri vb.) paylaşılması gerekebilecektir. Bu gibi durumlarda, aktarım KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak veya açık rızanız alınarak gerçekleştirilecektir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yukarıdaki düzeltme, silme ve yok etme taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yazılı başvurunuzu [Şirket Adresi] adresine veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden [Şirket KEP Adresi] adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda, kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, talebinizin konusu ve varsa talebinize ilişkin bilgi ve belgeleri açıkça belirtmeniz gerekmektedir. Şirketimiz, talebinizi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
7. Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarımızın gerektirdiği süre boyunca ve yasal mevzuatta belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilecektir. Amacın ortadan kalkması veya yasal saklama sürelerinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz Şirketimizin veri saklama ve imha politikasına uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
GREEN İMPEX SANAYİ İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ